Thursday, November 12, 2015

Thursday, November 5, 2015

Cara Menggunakan conditonal formating di ms Excel

Cara Menggunakan conditonal formating di ms Excel

Dengan conditional formating anda dapat mempermudah format excel secara otomatis dimana font dan fill pada kolom kerja anda dapat berubah secara otomatis sesuai selera yang anda masukan pada settingan conditional formating.

Berikut video cara penggunaannya : 

Demikian sedikit sharing ilmu excel dari saya semoga bermanfaat.

Salam Sukses..!!!

Wednesday, November 4, 2015

Cara Menghilangkan kata pada awal, tengah dan akhir kalimat di excel

1. Cara  Menghilangkan nama atau kata awal Pada Excel

Sebagai ilustrasi misalnya terdapat sebuah nama orang yang terdiri dari 2 kata atau lebih dan anda ingin menggunakan nama tersebut dengan menghilangkan nama pertamanya atau nama yang paling depan. (silahkan perhatikan gambar excel dibawah)

Nah untuk mengambil semua kata dari sel Excel kecuali kata yang pertama maka formula Excelnya yaitu
 
Pada sel B3 anda tinggal mengganti sel dengan A3 sesuai dengan sel rujukannya, untuk yang lain anda tinggal copy paste saja bukan ?
Sebagai catatan tambahan anda ganti tanda titik koma (;) dengan tanda koma (,) dalam formula tersebut jika settingan bahasanya dalam bahasa Inggris (default) bukan bahasa Indonesia.

2. Cara Mengambil Kata Yang Terakhir Pada Excel
Bagaimana caranya untuk mengambil kata yang terakhir saja dari sebuah sel Excel menggunakan formula tanpa harus melakukan pengetikan ulang lagi ? Mungkin hal ini sangat jarang terjadi kita lakukan tetapi sebagai tambahan pengetahuan tentang penggunaan Excel maka saya akan berikan formula Excel untuk mengambil suku kata yang terakhir dari sebuah sel. (silahkan perhatikan gambar excel dibawah)

Formula Excel untuk mengambil kata yang terakhir dari sebuah sel yaitu

3. Cara Mengambil Kata Pertama Pada Excel

Bagaimana cara mengambil suku kata pertama saja dari sebuah sel Excel yang mana kata berikutnya kita abaikan. Rumus Excel yang bisa anda gunakan untuk mengambil suku kata yang pertama saja yaitu. (silahkan perhatikan gambar excel dibawah)


Nah untuk mengambil semua kata dari sel Excel kecuali kata yang pertama maka formula Excelnya yaitu

Demikian sedikit aplikasi formula excel dari saya, semoga bermanfaat...

Thursday, September 17, 2015

Cara Menghilangkan #N/A pada fungsi Vlookup Excel

Cara Menghilangkan #N/A pada fungsi Vlookup Excel 


Kali ini mengenai menghilangkan #N/A di vlookup Excel. Apabila kita menggunakan fungsi Vlookup (vertikal) atau Hlookup (Horisontal) kita pasti akan menemukan hasil #N/A apabila referensi yang kita cari tidak menemukan data yang sesuai dan hal ini tentu akan membuat tampilan data kita menjadi kurang enak dilihat apabila kita tidak menghapusnya, namun apabila kita harus menghapus #N/A tersebut kita juga akan sedikit repot kalau data kita cukup banyak.

Nah untuk menghapus #N/A tersebut Belajar Komputer Melalui Internet Kali ini akan share yaitu dengan menggunakan bantuan fungsi IsNA, dimana fungsi Vlookup atau Hlookup akan kita gabungkan dengan ISNA ini menggunakan bantuan fungsi IF.
Berikut lengkapnya fungsi ISNA di excel :
Buat data tabel seperti berikut:
data diatas adalah data pembelian pada bulan januari dan pebruari selanjutnya kita kemudian kita buat data rekapitulasi data diatas seperti berikut:

Data Pengeluaran sebelah kiri pada kolom bulan Cell No 1 sampai No 6 Masukan Fungsi Vlookup lihat cara membuat fungsi Vlookup Ms. Excel. hasilnya pada cell nomor 5 dan 6 akan #N/A karena Bolpoint dan Spidol tidak terdapat pada data pembelian di bulan Januari.
Agar tidak menghasilkan #N/A maka sebaiknya kita menggunakan fungsi sebagai berikut:
=IF(ISNA(VLOOKUP(H22;$B$4:$E$10;4;FALSE));"";VLOOKUP(H22;$B$4:$E$10;4;FALSE))
Penjelasan:
Fungsi IF(Kondisi,JikaBenar,JikaSalah).
Jika kondisi rumus Vlookup() nilainya #N/A, tampilkan nilai kosong ("") jika tidak maka tampilkan hasil rumus VLOOKUP(A7,daftar,2,FALSE)  

Note : Ada beberapa cara menghilangkan #N/A, tapi contoh diatas adalah yang terbaik, contoh  :
=IF(COUNTIF($B$2:$B$100,A1), VLOOKUP(A1,$B$2:$D$100,3,0),””)

=IF(COUNTIF($B$2:$B$100,A1), VLOOKUP(A1,$B$2:$D$100,3,0),0)

=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,$B$2:$D$100,3,0)),””, VLOOKUP(A1,$B$2:$D$100,3,0))

=IF(ISNA(VLOOKUP(A6,$A$1:$B$2,2,0)),0,(VLOOKUP(A6,$A$1:$B$2,2,0)))
=IF(ISNA(VLOOKUP(L5,Data!$B$2:$AS$1000,4,0)),0,(VLOOKUP(L5,Data!$B$2:$AS$1000,4,0)))
Untuk fungsi IF saja :
 =IF(ISNA(B1),"",B1)
Menjinakkan Hasil Rumus Yang Error 
Hasil rumus yang error seperti #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, atau #NULL! selain akan membuat tampilan tabel Excel Anda tidak enak dipandang juga tidak akan bisa dijumlahkan. Tapi hanya dengan rumus sederhana IFERROR maka hasilnya akan menjadi lebih baik.

Syntaxnya adalah =IFERROR(value, value_if_error)
Value = nilai atau sel yang error
Value_If_Error = nilai yang akan dimunculkan jika sel tersebut error. Bisa diisi dengan kosong "", nol (0), atau teks apa saja, misal "Asset Tidak Ada"

Demikian share dari saya semoga bermanfaat.


Diagnosa penggunaan rumus vlookup eror

Diagnosa penggunaan rumus vlookup eror

Ketika Anda menggunakan VLOOKUP Formula atau HLOOKUP Formula untuk menemukan nilai LOOKUP dihitung, rumus kembali # TIDAK ADA. Hal ini terjadi bahkan ketika perbandingan LOOKUP nilai dan nilai dalam Tabel Pemeta mengembalikan TRUE.
 PENYEBAB
Masalah ini terjadi karena ketepatan Anda komputer, yang harus mewakili dan memanipulasi angka biner. Microsoft Excel membandingkan biner tepat dari angka-angka, daripada setara desimal, yang ditampilkan pada layar. Oleh karena itu, pembulatan kesalahan dapat terjadi dalam biner dari nomor yang tidak jelas ketika Anda membandingkan nilai-nilai desimal secara visual.
 TEKNIK PEMECAHAN MASALAH
Untuk mengatasi masalah ini, gunakan salah satu dari berikut metode.
Metode 1
Penggunaan TRUNC fungsi Anda VLOOKUP atau HLOOKUP fungsi untuk memaksa nilai LOOKUP untuk dievaluasi untuk tertentu jumlah desimal. Sebagai contoh, ketik VLOOKUP fungsi sebagai berikut:
=VLOOKUP(TRUNC(A1,2),C1:D5,2,FALSE)

Formula ini putaran LOOKUP nilai dalam sel A1 untuk dua angka desimal dan kemudian tampak untuk itu dalam Tabel Pemeta (C1:D5). Rumus kembali data dari kolom dari Tabel Pemeta.
Metode 2
Menghidupkan Presisi yang ditampilkan pilihan di Microsoft Office Excel 2003 dan versi sebelumnya dari Microsoft Excel. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Pada Alat menu, klik Opsi, lalu klik Perhitungan tab.
2. Klik untuk memilih Presisi yang ditampilkanPeriksa kotak, dan kemudian klik Oke.
Giliran pada Mengatur presisi yang ditampilkan pilihan di Microsoft Office Excel 2007. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Klik Microsoft Office tombol, lalu klikExcel pilihan.
2. Klik LanjutanKategori.
3. Di bawah Ketika menghitung ini buku kerja, klik untuk memilih Presisi ditetapkan sebagai ditampilkan Periksa kotak, dan kemudian klik Oke.
Menyalakan pilihan ini memaksa Excel untuk secara permanen mengubah semua disimpan nilai-nilai di buku kerja dari penuh presisi (15 digit) untuk presisi yang ditampilkan dengan format yang diberikan ke sel. Sebagai contoh, jika nomor 1.12345 mengetik dalam sel dan kemudian diformat untuk menampilkan hanya 1.12, tempat desimal tidak ditampilkan (. 00345) hilang.
Metode 3
Ketik LOOKUP nilai, bukan mengacu pada sel yang telah telah dihitung. Anda dapat mengetik LOOKUP nilai ke dalam sel yang direkomendasikan oleh rumus, atau Anda dapat mengetik nilai LOOKUP langsung ke formula.
Demikian sedikit share dari saya semoga bermanfaat..

Wednesday, September 16, 2015

Cara Buat CPK di Microsoft Exel

Assalamaualaikum Wr. Wb

Kali ini saya akan coba share sedikit pengetahuan tentang exel yaitu Cara Buat CPK di Microsoft Exel.
langkah-langkahnya sbb :
1. Install program SPCKISS di microsoft exel anda berikut softwarenya : SPCKISS
  jika sudha teristall programm tersebut akan mucul di menu excel seperti gb. dibawah :
2.  Berikutnya ikuti langkah seperti di gb. berikut pilih menu SPC KISS kemudian, Diagram
3. Akan Muncul gb. seperti ini :
4. Selnajutnya akan muncul option seperti dibawah  klik seperti gb. dibawah :
5. kemudian akan muncul seperti gb. dibawah ini klik bagian panah seperti gb dibawah :
6. Kemudian sorot / blok file yang akan di buatkan cpk-nya :


7. Selanjutnya akan muncul menu seperti pada gb. dibawah.

8. kemudian isi menu batas minimum dan batas maksimum misal lihat gb. dibawah :
9. Maka akan mucnul / terbentuk cpk seperti pada gb dibawah :

10. tarik garis merah batas bawah dan batas atas untuk memperjelas grapik cpk-nya lihat gb diatas.
11. Blok dan kemudian copy-kan grap cpk ke halaman file data seperti gb. dibawah :
Selesai.

Demikian Cara Buat CPK di Microsoft ExelCara Buat CPK di Microsoft Exel.

Semoga bermanfaat...